Aangepast op 12/02/2019
Lees ook de info over onze gebruiksvoorwaarden.
Toepassing
Dit privacy beleid is van toepassing op de verzameling, het beheer en het gebruik van je gegevens door TPA. Door deze website of onze mobiele applicaties te gebruiken, door gebruik te maken van de diensten aangeboden door TPA ga je uitdrukkelijk akkoord met de wijze waarop de entiteiten van TPA gegevens verzamelen.
Bescherming van de persoonlijke levenssfeer
TPA respecteert en beschermt de persoonlijke levenssfeer van de gebruikers van haar diensten in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake privacy[1].
TPA verbindt er zich toe om alle noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen te treffen om: de verstrekte en verzamelde persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijziging, beschadiging, toevallige of onwettige toegang of enige andere ongeoorloofde verwerking van persoonsgegevens.
Verzameling van de gegevens
Via TPAccess verzamelt TPA de persoonsgegevens van gebruikers, zoals naam, adres, telefoon/gsm-nummer, e-mail, website, functie, organisatie/uitbating, status en gebruikersrol via je profielgegevens.
De rechtsgrond om de persoonsgegevens van de Gebruikers te verwerken is gebaseerd op de uitvoering van deze overeenkomst.
In TPAccess worden ook persoonsgegevens bewaard van contactpersonen. Van deze personen verzamelt TPA contactgegevens zoals naam, adres, telefoon/gsm-nummer, e-mail, website, functie en organisatie/uitbating.
De rechtsgrond om de persoonsgegevens van contactpersonen te verwerken is gebaseerd op toestemming.
De persoonsgegevens van gebruikers worden rechtstreeks aan ons bezorgd bij het indienen van een registratieaanvraag, bij aanmelding en bij het uitvoeren van bepaalde handelingen. Een deel van de gegevens wordt verkregen door vast te leggen hoe met TPAccess omgegaan wordt, bijvoorbeeld hoe vaak en wanneer ingelogd wordt. De persoonsgegevens die worden verzameld tijdens de administratieve verwerking zullen enkel gebruikt worden voor de goede werking van de dienstverlening. De gegevens worden gebruikt om Gebruikers te kunnen contacteren en om logbestanden van de activiteiten in TPAccess mogelijk te maken. Persoonsgegevens van Gebruikers worden nooit aan derden overgemaakt noch verkocht, tenzij wanneer vereist door de bevoegde autoriteiten, overheidsinstanties, of andere derden wanneer vereist of wenselijk ter vervulling van wettelijke of contractuele verplichtingen. De persoonsgegevens worden door TPA bewaard en verwerkt zolang de Gebruiker geregistreerd blijft.
De persoonsgegevens van contactpersonen worden rechtstreeks aan ons bezorgd bij het indienen van het formulier met contactgegevens. Hiervoor zal steeds toestemming gevraagd worden aan de betrokken contactpersoon. Bij het niet geven van toestemming zullen de persoonsgegevens verwijderd worden.
Verwerking van de gegevens
De persoonsgegevens worden verzameld in TPAccess en kunnen opgenomen worden in het adressenbestand van de groep provincie Antwerpen (Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen en ondernemingsnummer 0207.725.597).
Doeleinden voor de verwerking:
Je persoonsgegevens worden gebruikt voor diverse doeleinden, bijvoorbeeld voor het voeren van correspondentie, het verzenden van uitnodigingen voor (sector)evenementen, netwerkmomenten en vormingen.
Wanneer je ons een e-mail stuurt dan worden je gegevens gebruikt voor de beantwoording of afhandeling van je vraag. Deze gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt. De rechtsgrond om je persoonsgegevens te verwerken (toestemming van de betrokkene, noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst, noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting, noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang) is afhankelijk van de vooropgestelde doeleinden.
Bewaartermijn van de gegevens
TPA bewaart je gegevens niet langer dan nodig. TPA bewaart je gegevens zolang zij je er effectief mee van dienst kunnen zijn conform dit privacybeleid. Daarna worden je gegevens verwijderd.
Overdracht aan derde partijen
TPA zal je gegevens niet verkopen of verhuren aan ondernemingen of personen die geen deel uitmaken van TPA of de groep provincie Antwerpen. Wij beschouwen je gegevens als vertrouwelijke informatie.
Occasioneel doet TPA een beroep op een externe verwerker. Dit houdt onder meer in dat we voor bepaalde taken of onderzoeken tijdelijk gegevens doorgeven aan derden. Indien dit gebeurt, zal TPA er steeds op toezien dat je gegevens vertrouwelijk worden behandeld en op een veilige manier worden gebruikt. De entiteiten van TPA leggen dit ook steeds contractueel vast met deze verwerkers. Zo zullen deze verwerkers jouw gegevens nooit op eigen initiatief mogen gebruiken en moeten je gegevens gewist worden van zodra die verwerkers de opdracht voltooid hebben.
Rechten met betrekking tot je gegevens
Met betrekking tot je persoonsgegevens heb je volgende rechten die je kan uitoefenen:
A. Recht op inzage
Je hebt een recht op inzage van de gegevens die je aanbelangen.
B. Recht op verbetering
Wanneer je vaststelt dat je gegevens toch onjuist of onvolledig zijn, kan je ons vragen om ze te verbeteren.
C. Recht op gegevenswissing
De wetgeving voorziet in bepaalde gevallen om je persoonsgegevens te laten wissen. Dit is het geval wanneer:
de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld;
de verwerking van je gegevens berust uitsluitend op je toestemming en je beslist om deze in te trekken;
Het recht op gegevenswissing is echter niet absoluut. TPA heeft het recht om je gegevens te blijven bewaren wanneer dat nodig is voor onder meer:
de naleving van een wettelijke verplichting;
het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.
D. Recht op beperking van de verwerking
In welbepaald gevallen kan je vragen om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken. Dit is onder meer het geval wanneer:
je de juistheid van een persoonsgegeven betwist, gedurende de periode die TPA nodig heeft om die juistheid te controleren; en
je gegevens niet meer nodig zijn om de doeleinden van de verwerking te bereiken maar je ze nodig hebt voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.
E. Recht op overdraagbaarheid
In bepaalde gevallen heb je het recht dat de persoonsgegevens die je ons verstrekt hebt ofwel aan jou worden overgedragen ofwel door TPA rechtstreeks worden overgedragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, op voorwaarde dat dit technisch mogelijk is.
F. Recht om niet het voorwerp uit te maken van een beslissing die uitsluitend gebaseerd is op een geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering en rechtsgevolgen kan teweegbrengen die betrekking hebben op jou of een aanzienlijke gelijkaardige impact kunnen hebben op jou.
Het beleid van TPA is erop gericht dat je niet het voorwerp zal uitmaken van een beslissing die uitsluitend gebaseerd is op een geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering en rechtsgevolgen kan teweegbrengen die op jou betrekking hebben of een aanzienlijke gelijkaardige impact kunnen hebben op jou.
G. Het recht om je toestemming in te trekken
Wanneer de verwerking door TPA op je toestemming gebaseerd is, kan je op ieder ogenblik de door je gegeven toestemming intrekken.
H. Tot wie kan je je richten?
Om je rechten uit te oefenen, kan je terecht op ons webformulier. Hier kan je ook meer informatie terugvinden over de procedure en de voorwaarden.
Indien aan deze voorwaarden voldaan is, zal groep provincie Antwerpen zo snel mogelijk aan je vraag voldoen en je hierover berichten. De uitoefening van je rechten is kosteloos.
Wanneer je van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens in strijd is met de toepasselijke wetgeving inzake privacy heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de Vlaamse Toezichtcommissie, met volgende contactgegevens:
Vlaamse Toezichtcommissie voor het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
tel: +32 (0)2 553 50 47
E-mail: contact@toezichtcommissie.be
Verzameling gegevens over gebruiksgedrag van de website
Naast het gebruik van cookies registreert TPA gegevens wanneer de website wordt bezocht en gebruikt. Deze informatie wordt naar best vermogen geanonimiseerd en enkel verzameld voor statistische doeleinden en om de website te kunnen blijven verbeteren. In sommige gevallen kunnen gegevens, al dan niet verkregen worden via een derde partij.
Deze gegevens kunnen omvatten maar zijn niet gelimiteerd tot: het IP-adres van de bezoeker en de datum en tijd waarop een pagina opgevraagd wordt, uitgevoerde zoekopdrachten en of ze al dan niet een correct resultaat opleverden, aantal keren dat een bestand gedownload werd , …
Voor de verzameling van deze gegevens maakt TPA gebruik van zowel standaard gebruikslogboeken van de website als systemen van derden, waaronder: Google Analytics.
Op de hoogte blijven van wijzigingen aan deze Privacyverklaring?
Deze Privacyverklaring kan wijzigingen ondergaan. Daarom nodigen wij je uit om online de meest recente versie van deze Privacyverklaring te raadplegen.
[1] Tot 24/05/2018 vormen de wet van 08/12/1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en haar uitvoeringsbesluiten de toepasselijke wetgeving inzake privacy. Vanaf 25/05/2018 zal die vervangen worden door de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).